Вам однозначно знакома ситуация, когда в нужный момент не удается отыскать нужную справку, паспорт или важный отчет.

Угадали? Тогда вам точно пригодится ящик для документов. В нем ценные бумаги будут в безопасности, а главное — всегда в быстро доступном месте. О том, как грамотно сложить документацию и выбрать шкаф для них, расскажем в статье.

ТОП советов, как хранить документацию

Если вы давно ищите дельные советы по организации важных бумаг, то мы подготовили для вас целый список небанальных рекомендаций:

• папки-органайзеры — их использование поможет собрать в одном месте все стопки справок, выписок и отчетов. Готовые изделия можно отыскать в Интернете и канцелярских лавках, но если стандартный варианты вам не подходят, всегда можно заказать модели нужного формата;
• газетницы — подобное приспособление подойдет в том случае, если у вас уже скопилось определенное количество бумаг, которые продолжают пополняться. Напольные, настольные и настенные модели газетниц помогут держать актуальную документацию поблизости, а в качестве меток для отеков можно использовать стикеры;
• органайзеры для журналов — приспособления подходят не только для периодики, но и для документальных подшивок. Кстати, разместить их можно как в закрытых шкафах, так и на рабочем столе или полках;
• канцелярские папки со стикерами — с подобной задачей отлично справляются и обычные папки с кнопками. Можно выбрать цветные или полупрозрачные варианты, пометив стикерами тематику отдельных папок
• ретро-бюро — конечно, это не домашний вариант. Но если в офисе накопилось внушительное количество документов, можно присмотреться к винтажным бюро. Вместо ретро-моделей вполне подойдут картотечные шкафы;
• мини-комод — это аксессуары из двух-трех ящиков, которые устанавливаются на столе. Получается, что нужные бумаги всегда в быстром доступе;
• стеллажи — подобный предмет мебели скорее подходит для хранения папок или органайзеров с бумагами, поскольку зачастую он оборудован открытыми полками. Для подобной цели подойдет и закрытый шкаф-секретер.

Очевидно, что перечисленные варианты подходят для дома и офиса. Однако для хранения действительно важной документации, лучше выбрать более надежные модели. Например, специальные ящики на замке, которые монтируются под крышку письменного стола.

Как выбрать шкаф для документов в офис?

Где еще отыщутся столь огромные стопки бумаг, как в офисах? И естественно, что для их хранения недостаточно даже вместительных ящиков стола. В подобной ситуации крайне необходимо наличие офисного шкафа.

Специалисты рекомендуют выбирать мебель, исходя из функциональных потребностей. Наиболее функциональным является классический шкаф с несколькими отделениями, в который поместятся и личные вещи сотрудников. Но если говорить исключительно о складывании бумаг, то лучше остановиться на секретере.

Вот несколько советов по выбору офисного секретера:

• обращайте внимание на материал мебели. Он должен быть достаточно прочным и износостойким, чтобы выдержать активную эксплуатацию;
• важный параметр — крепления и фурнитура. Они должны быть качественными и надежными, чтобы подолгу не выходить из строя;
• убедитесь, что в секретере есть хотя бы одно-два отделения, закрывающиеся на ключ, доступ к которым будет исключительно у начальства. Также существует возможность встроить сейф в подобную мебель так, чтобы внешне никто не мог догадаться о его наличии.

В горах бумаг бывает трудно отыскать важные документы. Именно поэтому нужно грамотно разместить их по текам или шкафам. Приведенные выше советы точно помогут вам справиться с подобной задачей.

Статья создана по материалам сайта Satom.ru.