Новости

Новости от наших партнеров

Куда сложить документы: несколько идей для удобного хранения

Вам однозначно знакома ситуация, когда в нужный момент не удается отыскать нужную справку, паспорт или важный отчет.

Угадали? Тогда вам точно пригодится ящик для документов. В нем ценные бумаги будут в безопасности, а главное — всегда в быстро доступном месте. О том, как грамотно сложить документацию и выбрать шкаф для них, расскажем в статье.

nj5Pk1jL5HxkW2R3yPAbnC9xbhAMPZ1MH8rfeeZt6oglU1RUq1je53TOLQPXYWXaDzJnAsyMri0UtRIH7sxBmnmZJQPzv45uYCreI4LngoQfln_c0H8pCO7smW-7zs9i6bF0cEEk

ТОП советов, как хранить документацию

Если вы давно ищите дельные советы по организации важных бумаг, то мы подготовили для вас целый список небанальных рекомендаций:

  • папки-органайзеры — их использование поможет собрать в одном месте все стопки справок, выписок и отчетов. Готовые изделия можно отыскать в Интернете и канцелярских лавках, но если стандартный варианты вам не подходят, всегда можно заказать модели нужного формата;
  • газетницы — подобное приспособление подойдет в том случае, если у вас уже скопилось определенное количество бумаг, которые продолжают пополняться. Напольные, настольные и настенные модели газетниц помогут держать актуальную документацию поблизости, а в качестве меток для отеков можно использовать стикеры;
  • органайзеры для журналов — приспособления подходят не только для периодики, но и для документальных подшивок. Кстати, разместить их можно как в закрытых шкафах, так и на рабочем столе или полках;
  • канцелярские папки со стикерами — с подобной задачей отлично справляются и обычные папки с кнопками. Можно выбрать цветные или полупрозрачные варианты, пометив стикерами тематику отдельных папок
  • ретро-бюро — конечно, это не домашний вариант. Но если в офисе накопилось внушительное количество документов, можно присмотреться к винтажным бюро. Вместо ретро-моделей вполне подойдут картотечные шкафы;
  • мини-комод — это аксессуары из двух-трех ящиков, которые устанавливаются на столе. Получается, что нужные бумаги всегда в быстром доступе;
  • стеллажи — подобный предмет мебели скорее подходит для хранения папок или органайзеров с бумагами, поскольку зачастую он оборудован открытыми полками. Для подобной цели подойдет и закрытый шкаф-секретер.

g59G1RgUwiTaSse-_G1QoBpDi28ExUCGxwXzA7-bBc4jkNxe4TTX9A0Z8ZryE3DDG3Uy33ROH94x_K_HJaFQIWiO_CKmuPP79W8vhO2tw067IL_dgbDJdm6bOLgiU2yetZVvxVWm

Очевидно, что перечисленные варианты подходят для дома и офиса. Однако для хранения действительно важной документации, лучше выбрать более надежные модели. Например, специальные ящики на замке, которые монтируются под крышку письменного стола.

Как выбрать шкаф для документов в офис?

Где еще отыщутся столь огромные стопки бумаг, как в офисах? И естественно, что для их хранения недостаточно даже вместительных ящиков стола. В подобной ситуации крайне необходимо наличие офисного шкафа.

Специалисты рекомендуют выбирать мебель, исходя из функциональных потребностей. Наиболее функциональным является классический шкаф с несколькими отделениями, в который поместятся и личные вещи сотрудников. Но если говорить исключительно о складывании бумаг, то лучше остановиться на секретере.

0mawQI7ThmtqAjJFiG5OqRc9F2WBv4f5L4_Slu3RkEVM5EF17ckI-lcT1Z3PHLLrr_aiUfvvrhhzrPtrvKSM9KAKYzqccDn5MCQUOrYrkvFNC_EhnNkhw3XOc1AyXsHOhIh4mRR1

Вот несколько советов по выбору офисного секретера:

  • обращайте внимание на материал мебели. Он должен быть достаточно прочным и износостойким, чтобы выдержать активную эксплуатацию;
  • важный параметр — крепления и фурнитура. Они должны быть качественными и надежными, чтобы подолгу не выходить из строя;
  • убедитесь, что в секретере есть хотя бы одно-два отделения, закрывающиеся на ключ, доступ к которым будет исключительно у начальства. Также существует возможность встроить сейф в подобную мебель так, чтобы внешне никто не мог догадаться о его наличии.

В горах бумаг бывает трудно отыскать важные документы. Именно поэтому нужно грамотно разместить их по текам или шкафам. Приведенные выше советы точно помогут вам справиться с подобной задачей.

Статья создана по материалам сайта Satom.ru.

Интервью


Интервью Председателя Международного общественного движения
«Российская служба мира», руководителя  Центра культур народов БРИКС
 Шуванова Станислава Александровича газете «ЗАВТРА»
«Латинская Америка и Россия»
 №32    11 августа 2016  г.


ФГБОУВО ВСЕРОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ЮСТИЦИИ
 Санкт-Петербургский институт  (филиал)
Образовательная программа
высшего образования - программа магистратуры
МЕЖДУНАРОДНОЕ ПУБЛИЧНОЕ ПРАВО И МЕЖДУНАРОДНОЕ ЧАСТНОЕ ПРАВО В СИСТЕМЕ МЕЖДУНАРОДНОЙ ИНТЕГРАЦИИ Направление подготовки 40.04.01 «ЮРИСПРУДЕНЦИЯ»
Квалификация (степень) - МАГИСТР.

Российский юридический журнал


Российский юридический журнал №3 2017

ОТ МОНРО ДО ТРАМПА:
ДОКТРИНА США О ПРЕДВОСХИЩАЮЩЕМ ВОЕННОМ УДАРЕ
И МЕЖДУНАРОДНОЕ ПРАВО
Фархутдинов Инсур Забирович

Контакты

16+

Средство массовой информации - печатное издание "Евразийский юридический журнал".
Свидетельство о регистрации ПИ № ФС 77 - 46472 от 02.09.2011 г.,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Учредитель и главный редактор: Фархутдинов Инсур Забирович

Адрес: 119034, Москва, ул. Пречистенка, д. 10.

Телефон: +7 917 40-10-889

E-mail: info@eurasialaw.ru, eurasianoffice@yandex.ru, eurasialaw@mail.ru

Евразийский юридический журнал

Международный научный и научно-практический юридический журнал.
Включен в перечень ВАК РФ.

Яндекс.Метрика

16+

Средство массовой информации - сетевое издание "Евразийский юридический журнал".
Доменное имя сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (для сетевого издания): EURASIALAW.RU
Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77 - 67559 от 31.10.2016 г., выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Учредитель и главный редактор: Фархутдинов Д.И.
Тел.: +7 917 40-10-889
e-mail: info@eurasialaw.ru

© 2007 - 2020 «Евразийский юридический журнал». Все права защищены.

Перепечатывание и публичное использование материалов возможно только с разрешения редакции.